Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

OPilates Reformer Studio

Stand: 01.07.2026

1.Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

OPilates Reformer Studio

Inhaberin: Oksana Palmieri

Geschäfts-/Studioanschrift: Mühlenfeldstr. 136, 32257 Bünde

E-Mail: E-Mail-Adresse wird geladen

Telefon: 015110710184

2.Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang, Zweck, Rechtsgrundlagen und Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Studioleistungen.

3.Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen des Studiobetriebs können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Buchungs- und Kursdaten
• Informationen über erworbene 5er- oder 10er-Karten sowie besuchte Trainingseinheiten
• Zahlungs- und Abrechnungsinformationen, soweit diese zur Verwaltung und Dokumentation erforderlich sind (Barzahlungen werden nicht elektronisch verarbeitet)
• freiwillige Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, soweit diese für die sichere Teilnahme am Training relevant sind

4.Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Verwaltung von Kursbuchungen und Trainingsteilnahmen: Name, Kontaktdaten, Buchungs- und Kursdaten; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Organisation des Studioablaufs und Durchführung der Trainingsleistungen: Name, Kontaktdaten, Buchungs- und Kursdaten, Karteninformationen; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Verwaltung von Mehrfachkarten: Name, Karteninformationen, Teilnahmedaten; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern (E-Mail, Telefon, WhatsApp): Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei WhatsApp ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Abrechnung der Studioleistungen und Buchhaltung: Zahlungs- und Abrechnungsinformationen; Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
• Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Buchungs-, Zahlungs- und Abrechnungsunterlagen; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Foto- und Videoaufnahmen zu Marketingzwecken: Bild- und Videomaterial; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Gewährleistung eines sicheren Trainingsbetriebs: freiwillige gesundheitsbezogene Angaben; Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Berechtigte Interessen

Soweit Verarbeitungen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, bestehen die berechtigten Interessen des Studios in:

• der effizienten Organisation des Studiobetriebs
• der Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• der Dokumentation von Buchungen und Teilnahmen
• der Wahrung berechtigter Ansprüche, z. B. Abrechnung und Forderungsmanagement
• der Gewährleistung eines geordneten und sicheren Trainingsbetriebs

Diese Interessen werden mit Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten abgewogen. Ein Widerspruchsrecht besteht nach Maßgabe der Ziffer 12.

5.Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zur Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• IT- und Kommunikationsdienstleister, z. B. E-Mail-Provider, Hostinganbieter, Telefon-/Mobilfunkanbieter
• Anbieter von Buchungs- oder Verwaltungssoftware, soweit solche genutzt wird
• Anbieter sozialer Netzwerke und Messenger-Dienste, z. B. Instagram, TikTok, WhatsApp, soweit diese Dienste genutzt werden
• Zahlungsdienstleister, soweit Kartenzahlung oder andere elektronische Zahlungsmethoden angeboten werden
• Steuerberater oder Buchhaltungsbüros im Rahmen der Abrechnung und steuerlichen Verwaltung
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen

Sofern Dienstleister im Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, werden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

6.Speicherung und Löschung der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Maßgebliche Kriterien und Fristen:

• Vertrags-, Buchungs- und Zahlungsdaten: Speicherung für die Dauer des Vertragsverhältnisses; anschließende Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen, z. B. Rechnungen, Abrechnungsunterlagen: Aufbewahrung nach Maßgabe der gesetzlichen Pflichten, regelmäßig sechs Jahre (§ 147 AO) bzw. zehn Jahre (§ 257 HGB).
• Daten auf Grundlage einer Einwilligung, z. B. Foto-/Videomaterial, gesundheitsbezogene Angaben: Löschung nach Widerruf der Einwilligung, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
• Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon, WhatsApp): Löschung, sobald diese für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
• Teilnahme- und Kartendaten: Löschung nach Ablauf der Gültigkeitsfrist der jeweiligen Mehrfachkarte und nach Abschluss der Abrechnung.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

7.Foto- und Videoaufnahmen / Social Media

Im Studio können während Kursen, Events oder Studioaktivitäten Foto- und Videoaufnahmen zu Marketingzwecken erstellt werden, insbesondere für Instagram, TikTok, Website und Werbung.

• Die Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen, ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Die Einwilligung wird separat schriftlich oder in Textform eingeholt und dokumentiert. Die Einwilligung ist nicht Bedingung für die Teilnahme am Training.
• Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Einwilligung werden nicht aktiv aufgenommen bzw. werden unkenntlich gemacht.
• Eigene Aufnahmen durch Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind nur mit vorheriger Zustimmung des Studios und unter Rücksichtnahme auf andere Personen gestattet.

Widerruf

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Nach Eingang des Widerrufs werden die betreffenden Aufnahmen für die Zukunft nicht weiterverwendet und - soweit möglich und zumutbar - von den eigenen Veröffentlichungsplattformen entfernt. Eine vollständige Entfernung aus bereits geteilten, kopierten oder von Dritten gespeicherten Inhalten kann nicht gewährleistet werden.

Der Widerruf ist jederzeit formlos möglich, insbesondere per E-Mail an: E-Mail-Adresse wird geladen.

8.Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten

Gesundheitsbezogene Angaben sind besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Deren Verarbeitung ist nur unter engen Voraussetzungen zulässig.

• Gesundheitsbezogene Angaben werden nur verarbeitet, wenn Teilnehmerinnen und Teilnehmer diese freiwillig mitteilen und soweit dies für die sichere Durchführung des Trainings erforderlich ist.
• Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
• Die Einwilligung wird separat schriftlich oder in Textform eingeholt und dokumentiert.
• Es werden keine Diagnosen abgefragt. Es werden nur Angaben zu Einschränkungen dokumentiert, die für die sichere Teilnahme am Training relevant sind.
• Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
• Gesundheitsbezogene Daten werden nach Widerruf der Einwilligung oder nach Wegfall des Verarbeitungszwecks unverzüglich gelöscht.

9.Kommunikation über WhatsApp, Instagram und E-Mail

9.1Allgemeines

Bei der Kontaktaufnahme über soziale Netzwerke oder Messenger-Dienste, z. B. Instagram, TikTok oder WhatsApp, können personenbezogene Daten auch durch diese Anbieter verarbeitet werden. Das Studio verarbeitet nur die Daten, die für die jeweilige Kommunikation erforderlich sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Nutzung von Drittanbietern deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten.

9.2WhatsApp

Die Kontaktaufnahme über WhatsApp erfolgt nur, wenn Teilnehmerinnen und Teilnehmer diesen Kommunikationsweg selbst wählen oder ausdrücklich wünschen. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ ist jederzeit eine Kontaktaufnahme per E-Mail (E-Mail-Adresse wird geladen) oder Telefon (015110710184) möglich.

Über WhatsApp sollten keine sensiblen Daten, insbesondere keine gesundheitsbezogenen Daten, übermittelt werden.

Sofern eine Einwilligung zur Kommunikation über WhatsApp eingeholt wird, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9.3Instagram und TikTok

Bei der Nutzung von Instagram und TikTok gilt ergänzend Ziffer 7 hinsichtlich von Foto- und Videoaufnahmen. Die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter sind maßgeblich für die Verarbeitung durch die Plattformbetreiber.

10.Übermittlung von Daten in Drittländer

Bei der Nutzung von Diensten externer Anbieter, insbesondere sozialer Netzwerke und Messenger-Dienste wie Instagram, TikTok oder WhatsApp, kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, wird sie auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vorgenommen, insbesondere auf der Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Eine Übersicht über die jeweils aktuellen Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission.

11.Datensicherheit

Das Studio trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technischen Stand angepasst.

12.Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: E-Mail-Adresse wird geladen.

Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Im Falle des Widerspruchs werden die betroffenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, das Studio kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13.Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere Datenschutzvorschriften verstößt.

Zuständig ist - nach dem Sitz des Verantwortlichen - die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Internet: www.ldi.nrw.de

Sie können sich jedoch auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

14.Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15.Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 01.07.2026. Das Studio behält sich vor, die Datenschutzerklärung bei Änderung der Verarbeitungsvorgänge oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird im Studio ausgelegt und auf der Website veröffentlicht, sofern eine solche besteht.

OPilates Reformer Studio, 01.07.2026